Регулярне щоденне обслуговування є основою для забезпечення стабільної роботи обладнання. Необхідно суворо дотримуватися процесу «перевірки перед запуском, моніторингу під час роботи та очищення після зупинки»: перед запуском потрібно перевірити наявність чорнил, зволожувального розчину та мастила, а також очистити поверхню валів та черв’ячних передач від уламків паперу, згустків фарби тощо, щоб уникнути подряпин на компонентах після запуску; під час роботи необхідно суворо дотримуватися номінальних параметрів обладнання, уникати друку з перевантаженням та надмірною швидкістю. Якщо виявлено сторонні шуми, такі як тертя шестерень або ослаблення ланцюга, слід негайно зупинити обладнання для усунення несправності, щоб запобігти поширенню пошкодження; після зупинки необхідно використовувати спеціальний засіб для очищення, щоб ретельно промити системи циркуляції чорнил та води, прибрати залишки чорнил та пилу від паперу з поверхні гумової котушки та друкарського валу, щоб уникнути впливу на точність друку після висихання.
Різні ключові компоненти вимагають цільових стратегій технічного обслуговування: рулонна система, як основний передавальний елемент, повинна щотижня змащуватися спеціальним високотемпературостійким мастилом, а також регулярно необхідно перевіряти стан зносу підшипників та точність зачеплення зубчастих коліс. Якщо на поверхні рулонів з’являються подряпини, їх потрібно негайно відновити шляхом шліфування; черв’ячий вал, як ключовий елемент передачі фарби, повинен щотижня очищатися за допомогою спеціального чистячого засобу для видалення оксидного шару та залишків фарби з поверхні, що забезпечує рівномірність подачі фарби. Як правило, старіння і затвердіння черв’ячних валів вимагає їх заміни кожні 2–3 роки, щоб уникнути погіршення кольоропередачі друку; пристрій подачі паперу потрібно щодня очищати від засмічення сопел відділення паперу та сопел подачі паперу, перевіряти стабільність об'єму всмоктування повітря, а також щомісяця калібрувати систему позиціонування паперу, щоб уникнути таких проблем, як перекіс подачі паперу або застрявання паперу.
Створення ієрархічного плану профілактичного обслуговування може ефективно знизити ризик раптових відмов. Рекомендується виконувати наступні операції в установлені інтервали: щоденно очищайте ключові частини машини, реєструйте робочі параметри обладнання та дані щодо споживання матеріалів; щотижня змащуйте передавальні компоненти, такі як шестерні та ланцюги, перевіряйте натягнення ременів; щомісяця калібруйте систему регулювання тиску, інспектуйте стан електричних з'єднань; раз на рік доручіть кваліфікованій технічній бригаді повну розбиранку та капітальний ремонт, замініть старіючі компоненти, такі як підшипники та ущільнювальні кільця. У той же час повною мірою використовуйте цифрові системи моніторингу, наприклад Heidelberg CPC/CP2000, для відстеження в реальному часі ключових параметрів, таких як друкуючий тиск і температура валів, створіть повний файл обслуговування та спеціалізовано оптимізуйте стратегії технічного обслуговування.